各学院（部）：

    根据省教育厅、新华社吉林省分社关于学历证书图像信息采集工作安排，由新华社吉林省分社对我校2016届全日制普通本科毕业生进行学历证书图像信息采集工作。

    一、采集对象

    全体2016届本科毕业生。

    二、时间、地点

    1．本部校区

    时间：5月16日（周六）8：00—11：30

    地点：逸夫教学楼一楼二教、三教

    2．净月校区

    时间：5月17日（周日）8：00—11：30

    地点：净月综合教学楼一楼第一教室、第三教室

    三、照相费用

    2016届学生每人缴纳人民币20元整，由辅导员统一收取。

    四、注意事项

    1．免冠，不许戴眼镜、化妆、佩戴头饰和首饰。

    2．穿带领子的浅色服装。因为背景为天蓝色，不宜穿浅蓝色衣服。

    3．脸部有新伤痕等影响照相效果的，应当缓照。

    五、核对2016届毕业生数据

    1．年级辅导员于5月13日（周三）前到教务处学籍管理办公室领取《2016届毕业生学籍信息核对表》，组织学生核对个人姓名和身份证号，并在信息采集时交回。

    2．辅导员在《2016届毕业生学籍信息核对表》备注中注明未参加信息采集的学生。

    六、补拍工作

    （一）未参加信息采集的学生，须自行到新华社吉林省分社进行补拍。

    新华社吉林省分社联系人：高崇

    电话：0431-88463090

    地址：长春市东中华路913号（火车站乘62路车，东朝阳路下车，沿东中华路，往右（西）走大约1000米）

    补拍时间：2016年4月每周五下午：13:00—16:00

    （二）因在外地不能参加本地信息采集的学生，可以就近联系当地新华社分社补拍。（需提供1.学校代码：10200；2.学号；3.身份证号）

    补拍照片邮寄地址：吉林省长春市人民大街5268号（邮编：130024）

                       东北师范大学教务处学籍管理办公室  收

    七、工作要求

   1．学历证书图像信息采集工作是毕业生学历证书电子注册工作的一项重要内容，信息用于中国高等教育学生信息网，照片用于粘贴毕业证书和学位证书。各学院年级辅导员应尽一切努力通知到每个学生，使全体学生认识到该项工作的重要性，按时参加拍照。

    2．年级辅导员带领学生准时到指定地点参加拍照。

    3．参加拍照的学生须携带二代居民身份证（无证者，需提供一卡通）。

    4．因个人原因影响学历证书图像信息采集的，责任自负。

    联 系 人：洪老师 林老师

    联系电话：85098320

2016届毕业生学历证书图像信息采集安排一览表

 教务处

2015年5月11日