各学院（部）：

根据省教育厅、新华社吉林省分社关于学历证书图像信息采集工作安排，由新华社吉林省分社对我校2017届全日制普通本科毕业生进行学历证书图像信息采集工作。

一、采集对象

全体2017届本科毕业生。

二、时间、地点

1．本部校区

时间：4月9日（周六）8点开始，详见时间安排。

地点：逸夫教学楼一楼二教、三教

2．净月校区

时间：4月24日（周日）8点开始，详见时间安排。

地点：净月综合教学楼第二教室、第四教室

三、照相费用

2017届学生每人缴纳人民币20元整，由辅导员统一收取后，于指定时间（本部:4月7日, 净月:4月20日）汇入以下帐号：

户名：新华通讯社吉林分社

银行：中国工商银行长春市同志街支行

帐号：4200 2291 2920 0033 910

手续费支付方式选择转入方支付手续费，汇款留言注明：东北师范大学**学院（部）**人（可简写）。

辅导员在照相时出具转帐凭证，特殊情况可现场交费。

四、注意事项

1．免冠，不许戴眼镜、化妆、佩戴头饰和首饰。

2．穿带领子的浅色服装。因为背景为天蓝色，不宜穿浅蓝色衣服。

3．脸部有新伤痕等影响照相效果的，应当缓照。

五、核对2017届毕业生数据

1．年级辅导员于4月6日（周三）到教务处学籍管理办公室领取《2017届毕业生学籍信息核对表》，组织学生核对个人姓名、身份证号、专业等信息，并在信息采集时交回。

2．辅导员在《2017届毕业生学籍信息核对表》备注中注明未参加信息采集的学生。

六、补拍工作

1．在校未参加信息采集的学生，须自行到新华社吉林省分社进行补拍。

新华社吉林省分社联系人：高崇   电话：0431-88463090

地址：长春市东中华路913号（同志街与东中华路交汇，往右（西）走大约1000米）

补拍时间：2017年4月每周五下午：13:00—16:00

2．因在外地不能参加本地信息采集的学生，可以就近联系当地新华社分社补拍。（学校代码：10200）。

3．不能到新华社进行图像采集的，可按照新华社“大学生图像信息采集网”个人网上提交照片的要求完成图像采集。

网址: http://www.xinhuacu.com/unistu.php?m=Index&a=gwws

补拍或在网上提交照片的学生，将照片、照片电子数据统一邮寄给辅导员，辅导员收齐材料后，于2017年4月底前报教务处学籍管理办室。（届时通知具体时间）

七、工作要求

1．学历证书图像信息采集工作是毕业生学历证书电子注册工作的一项重要内容，信息用于中国高等教育学生信息网，照片用于粘贴毕业证书和学位证书。各学院年级辅导员应尽一切努力通知到每个学生，使全体学生认识到该项工作的重要性，按时参加拍照。

2．年级辅导员带领学生准时到指定地点参加拍照。

3．参加拍照的学生须携带二代居民身份证（无证者，需提供一卡通）。

4．因个人原因影响学历证书图像信息采集的，责任自负。

联 系 人：金老师 林老师

联系电话：85098320

         附件：2017届毕业生学历证书图像信息采集安排一览表

 教务处

2016年3月25日