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东北师范大学本科学生学籍管理条例(修订版)

东师校发字[2017]97号


第一章  总则


第一条 为全面贯彻执行国家的教育方针,维护学校正常教育教学秩序和生活秩序,不断提高教育教学质量,保障学生合法权益,促进学生全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《东北师范大学学生管理规定》等文件精神,结合我校实际,制定本条例。

第二条 本条例适用于东北师范大学在籍全日制本科学生。


第二章 入学与注册


第三条 按国家招生规定录取的新生必须持《东北师范大学录取通知书》按照规定的日期来校报到并办理入学手 续。因故不能按期入学的,必须事先书面向所在学院(部) 请假,并附相关证明。请假须经教务处批准方为有效,假期一般不超过 2 周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃入学资格。

第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查, 审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,经学校审批,可以保留入学资格 1 年。对入学前应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的新生,经学校审批,保留入学资格至退役后2 年。获批保留入学资格的新生应在一周内办理离校手续, 无故不办理离校手续的,取消其入学资格。保留入学资格的 学生不具有学籍,不享受在校学习学生待遇。新生保留入学 资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入 学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 学生入学后,学校在 3 个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否 符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部 门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

第七条 每学期开学时,学生应当按学校规定日期办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。家庭 经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。学生未请假或请假逾期两周(含)以 上不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。


第三章 转专业与转学


第八条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的, 可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关 规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑。

第九条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适 应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第十条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的, 经学校校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所 在地的公安机关。

第十一条 学校按照国家有关规定,建立健全学生转学的具体办法;对转学情况及时进行公示,并在转学完成后 3 个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。


第四章 休学与复学


第十二条 学生可以分阶段完成学业。学校实行弹性学习年限,最长学习年限按各专业本科课程计划规定执行。

第十三条 学生有下列情形之一的,应予休学:

患有疾病,经指定医院诊断证明,必须停课治疗、 休养时间占一学期总学时三分之一以上的;

一学期缺课累计超过本学期总学时三分之一(含) 以上的或事假超过三十天以上,继续学习有困难的;

因其他特殊原因(含创业),本人申请或学校认为必须休学的。

第十四条 休学累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起,休学时间不计入在校学习时间。学 生休学期间,不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费,按国家及当地的有关规定处理。学生休学回家往返路费自理,户口可以迁出学校。

第十五条 学生有下列情形之一的,应予保留学籍: 1.应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,保留其学籍至退役后 2 年。时间不计入在校学习时间。

2.参加学校组织的跨校联合培养项目的,在联合培养学 校学习期间,学校同时为其保留学籍。时间计入在校学习时间。

学生保留学籍期间,不享受在校学习学生待遇,与其实 际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第十六条 学生本人申请休学、保留学籍的,由本人申请,经所在学院(部)审查同意,由学校审批,按规定办理休学、保留学籍手续;学校认为必须休学的,由监护人办理相关手续。休学、保留学籍学生必须办理休学、保留学籍离校手续,学校保留其学籍,一周内无故不办理离校手续的, 取消其学籍。

第十七条 学生休学、保留学籍期满后,应当在学校规定的期限内申请复学,经学院(部)审核,学校复查合格后, 办理复学手续,到原专业学习。如遇没有连续招生的专业,须转入相近专业学习。逾期不办复学手续的,取消学籍。第十八条 学生在保留入学资格、保留学籍及休学期间如有违法违纪行为,取消其入学资格或学籍。学校不对学生保留入学资格、休学、保留学籍期间发生的事故负责。


第五章 退学


第十九条 有下列情形之一的,可予退学处理:

(一)长学期选课未达到 10 学分或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学生本人申请退学的;

(七)应予退学的其他情形。

第二十条 对学生本人申请退学的,由教务处审核,分管校长批准;因其它原因退学的,经教务处审核,提交校长办公会议或校长授权的专门会议研究决定。对退学的学生, 由学校出具退学决定书并送交本人,同时报吉林省教育厅备案。学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第二十一条 退学的学生,在接到退学决定书之日起一周内办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。 逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书或写实性学习证明等。取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第二十二条 学生对退学处理有异议的,在接到退学决定书之日起 10 日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查, 并在接到书面申诉之日起 15 日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学校负责人批准,可延长 15 日。学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。

学生申诉处理委员会经复查,认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当,可以作出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门予以研究,重新提交校长办公 会或者校长授权的专门会议作出决定。

学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起 15 日内,可以向吉林省教育厅提出书面申诉。

从退学决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。


第六章 毕业、结业与肄业


第二十三条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕 业,由学校颁发毕业证书。

符合学位授予条件的,由学校授予学士学位,颁发学位证书。

第二十四条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校颁发结业证书。结业后不得再申请毕业。

第二十五条 学满一年以上退学的学生,学校颁发肄业证书;不满一年或被开除学籍的学生,学校发给写实性学习证明。


第七章 学业证书管理


第二十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相 应证明文件。

第二十七条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定进行学生学籍学历电子注册。

第二十八条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第二十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发 的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证 书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销 并报教育行政部门宣布无效。

第三十条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。


第八章 附则


第三十一条 本条例由教务处负责解释。

第三十二条 本条例自 2017 年 9 月 1 日起施行,原《东北师范大学本科学生学籍管理条例(东师校发字[2005]36 号)》同时废止。其它有关规定与本条例不一致的,以本条例为准。


东北师范大学

2017年8月30日


发布单位:     发布时间:2021-04-16     阅读次数:     
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