关于开展2018年本科教学基本状态数据采集工作的通知-教务处

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关于开展2018年本科教学基本状态数据采集工作的通知

各单位、各学院（部）：
　　为建立健全我校本科教学工作质量常态监测机制，根据教育部高等教育教学评估中心要求，现开展2017—2018年度本科教学基本状态数据采集工作。现将工作要求及具体说明通知如下。
　　各单位要本着对学校负责的态度，高度重视数据填报工作，由一把手负责，指定专人进行数据采集与填报工作。现将2017年数据库填报员通讯录附后（见附件1），如有变更请于8月31日前将变更回执（见附件2）发送到guomq101@nenu.edu.cn。
　　各学院（部）要成立数据填报工作组，全面负责本学院（部）的数据填报工作。组长由院（部）长担任，副组长由分管教学工作的副院（部）长、分管学生工作的副书记担任，联络员由各学院（部）办公室主任担任。8月31日前将工作组成员名单（见附件3）发送到guomq101@nenu.edu.cn。
　　一、填报分工及顺序
　　本科教学基本状态数据表之间存在校验和关联，请各单位按照数据采集任务分配表（附件4）的工作分工按顺序进行填报。各填报单位可提前下载数据填报模板（附件5），做好填报前的准备工作。
　　具体填报顺序按如下时间段进行：
　　（一）8月31日前，同时填报“表1-3学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；
　　（二）9月3日前，填报“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”，作为后续填报数据校验的依据；
　　（三）9月5日前，同时填报“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”；
　　（四）9月15日前，其他采集表同步填报完成。
　　二、统计时间截点说明
　　统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
　　自然年：指自然年度，即2017年1月1日至12月31日。
　　学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。
　　时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。
　　（具体时间参考采集信息的时间标注）
　　三、工作要求
　　1．我校将于2018年11-12月参加教育部高等教育教学中心师范类专业认证，本科教学基本状态数据是认证的重要依据，请各单位高度重视。
　　2．数据填报员要认真阅读填报指南（附件6），参照填报指南中的指标内涵解释进行填报，要求数据准确并认真核实。系统网址、用户名及密码从回执中提供的邮箱获得。
　　3．数据在系统中填报完成后，需将每张数据表格导出并打印，请填报人和单位领导签字，并加盖单位公章，交至教务处教学质量管理办公室（综合办公楼228室），方可审核通过。